Diskussions Executive Vergütung Einschließlich Vergünstigungen Aktienoptionen Und Boni

Heutige Börse Nachrichten amp Analyse Realzeit nach Stunden Pre-Market Nachrichten Blitz Zitat Zusammenfassung Zitat Interaktive Diagramme Voreinstellung Bitte beachten Sie, dass, sobald Sie Ihre Auswahl treffen, es für alle zukünftigen Besuche der NASDAQ gelten. Wenn Sie zu einem beliebigen Zeitpunkt daran interessiert sind, auf die Standardeinstellungen zurückzukehren, wählen Sie bitte die Standardeinstellung oben. Wenn Sie Fragen haben oder Probleme beim Ändern Ihrer Standardeinstellungen haben, senden Sie bitte eine E-Mail an isfeedbacknasdaq. Bitte bestätigen Sie Ihre Auswahl: Sie haben ausgewählt, Ihre Standardeinstellung für die Angebotssuche zu ändern. Dies ist nun Ihre Standardzielseite, wenn Sie Ihre Konfiguration nicht erneut ändern oder Cookies löschen. Sind Sie sicher, dass Sie Ihre Einstellungen ändern möchten, haben wir einen Gefallen zu bitten Bitte deaktivieren Sie Ihren Anzeigenblocker (oder aktualisieren Sie Ihre Einstellungen, um sicherzustellen, dass Javascript und Cookies aktiviert sind), damit wir Sie weiterhin mit den erstklassigen Marktnachrichten versorgen können Und Daten, die Sie kommen, von uns zu erwarten. Inkorporieren Sie Ihr Geschäft Incorporate Ihr Geschäft Ein Schritt-für-Schritt-Leitfaden zur Bildung einer Corporation in jedem Staat Anthony Mancuso. Rechtsanwalt Juni 2015. 8. Ausgabe Bereit, Ihr Unternehmen zu integrieren Diese Do-it-yourself-Guide bietet alles, was Sie brauchen, um den Job zu erledigen - ohne einen teuren Anwalt. Holen Sie sich klare Erklärungen zu: warum und wann, was Sie über die Körperschaftssteuer und alle Vorteile der Einbeziehung, einschließlich der steuerlichen Vorteile, Zugang zu Kapital und Mitarbeiter Vergünstigungen zu integrieren müssen Einschließlich der Beispiele Formulare und Informationen benötigen Sie zur Vorbereitung von Statuten und Satzung, zusammen mit detaillierten Anweisungen, wie Sie in Ihrem Staat zu integrieren. Siehe unten für vollständige Produktdetails. Form eines Unternehmens in jedem Staat, schnell und einfach Forming ein Unternehmen hat viele Vorteile, einschließlich der Begrenzung Ihrer persönlichen Haftung. Mit den Schritt-für-Schritt-Anleitungen in diesem Buch, ist der Prozess einfach und leicht zu erreichen. Incorporate Your Business erklärt deutlich, wie ein Unternehmen in jedem Staat zu bilden. Es enthält alle Musterformulare und Informationen, die Sie zur Herstellung von Statuten und Statuten benötigen. Es bespricht auch vollständig die Vorteile und die steuerlichen Folgen der Einbeziehung Ihres Unternehmens, einschließlich: Limited Liability Forming ein Unternehmen hat viele Vorteile, einschließlich der Begrenzung Ihrer persönlichen Haftung. Mit den Schritt-für-Schritt-Anleitungen in diesem Buch, ist der Prozess einfach und leicht zu erreichen. Steuerliche Vorteile Vor allem für kleinere Unternehmen, die Fähigkeit, Einkommen zwischen sich und Ihrem Unternehmen Spaltung kann deutlich senken Sie Ihre gesamte Steuerbelastung. Employee Perks Besitzer einer Gesellschaft, die auch für sie arbeiten, können die Vorteile von erheblichen finanziellen Vorteile wie Aktienpläne, Aktienoptionen, Kapital-bezahlte Versicherung und vieles mehr nutzen. Incorporate Your Business bietet die Formulare, die Sie benötigen, einschließlich der Satzung, Satzungen, Protokolle, Aktienzertifikate und Beschlüsse. Diese neue Ausgabe wird überarbeitet und aktualisiert, um alle Änderungen im Staats-, Bundes - und Steuerrecht abzudecken. Sind Sie ein Kalifornien-Bewohner Karo heraus, wie man Ihre eigene Kalifornien-Gesellschaft bildet. LdquoThe nationrsquos größter Verleger der Selbsthilfe juristische Bücher und software. rdquo Wall Street Journal ldquoThis onersquos essential. rdquo - Michael Maiello, Forbes ldquoNolohellip bietet eine breite Vielzahl der Bücher an, um Kleinunternehmer zu helfen, das gesetzliche Wasser zu navigieren, ohne burnedhellip. rdquo zu erhalten - klein Business Opportunities Anzahl der Seiten Formulare inbegriffen als Tear-Outs und auf den Download: Formulare für Incorporating Anfrage für die Reservierung von Firmennamen Iowa Statuten mit Anweisungen Nebraska Statuten mit Anweisungen Anschreiben für die Einreichung von Artikeln Artikel Statuten Protokoll der ersten Sitzung von Board of Directors Formulare für die Ausgabe von Aktien von Aktien Stock-Zertifikat Bill of Sale für Vermögenswerte einer Business-Eingang für Barzahlung Bill of Sale für Gegenstände von Eigentumseingang für Dienstleistungen Rendered Vertrag für zukünftige Leistungen Schuldscheine Stornierung von Schulden Formen für Post-Incorporation Tasks Notice Of Incorporation Letter General Protokoll der Anthony Mancuso ist ein Unternehmen und Gesellschaft mit beschränkter Haftung Experten. Er absolvierte Hastings College of Law in San Francisco, ist Mitglied der California State Bar, schreibt Bücher und Software in den Bereichen Corporate und LLC Recht und studiert fortgeschrittene Unternehmensbesteuerung an der Golden Gate University in San Francisco. Er war auch ein Berater für Silicon Valley EDA (Electronic Design Automation) Unternehmen, die zuletzt an einem C-Open-Source-integrierten Schaltung Datenbank Projektteam. Er ist Autor mehrerer Nolo-Bücher über die Gründung und den Betrieb von Konzernen (gemeinnützige und gemeinnützige Gesellschaften) und Gesellschaften mit beschränkter Haftung. Seine Titel gehören Incorporate Your Business. Wie eine Nonprofit-Corporation (nationale und kalifornische Editionen bilden), Form Your Own Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Das Corporate-Records-Handbuch. Und LLC oder Corporation Seine Bücher haben gezeigt, über ein Viertel einer Million Unternehmen und Organisationen, wie ein Unternehmen oder LLC zu bilden. Er ist auch ein lizenzierter Hubschrauberpilot und hat seit Jahren als Gitarrist in vielen musikalischen Idiomen gespielt. Inhaltsverzeichnis Ihr Rechtsbegleiter für die Einbeziehung 1. Die Wahl der richtigen rechtlichen Struktur für Ihr Unternehmen Die verschiedenen Möglichkeiten, Geschäfte zu machen Business-Entitäten vergleichen Nolorsquos Small Business Resources 2. Wie Unternehmen arbeiten Arten von Unternehmen Corporate Statuten Corporate Filing Büros Corporate Documents Corporate Powers Corporate Menschen Kapitalisierung des Aktienverkaufs und der Wertpapiergesetze 3. Verständnis der Körperschaftssteuer Körperschaftsteuersatzsteuer und Körperschaftssteuerbefreiung Körperschaftsteuer - und Steuerjahr Steuerbefreiung der Arbeitnehmervergütung und Leistungen Mitarbeiterbeteiligungspläne Steuerbesteuerung bei steuerlicher Besteuerung Bei der Einbeziehung eines bestehenden Unternehmens 4. Sieben Schritte zur Gründung Schritt 1. Wählen Sie einen Firmennamen Schritt 2. Vorbereiten und Datei Artikel der Gründung Schritt 3. Einrichten eines Corporate Records Buch Schritt 4. Vorbereiten Sie Ihre Satzungen Schritt 5. Ernennung Initial Corporate Directors Schritt 6. Vorbereitung der Protokolle der ersten Vorstandssitzung Schritt 7. Ausgabe von Aktien der Stock Glückwünsche 5. Nachdem Sie bilden Ihre Corporation Postincorporation Aufgaben Steuern und Arbeitgeber Registrierung Anforderungen laufenden Corporate Meetings 6. Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer Rechtsanwälte Wie Lookup das Gesetz selbst Buchhalter und Steuern Adviser-Anhänge A State Incorporation Ressourcen Hinweise zur Suche nach Einrichtungsressourcen Online B Benutzung der interaktiven Formulare Kapitel 2 Funktionsweise von Unternehmen Dieses Kapitel stellt Ihnen die Strukturen, Verfahren und rechtlichen Regeln vor, die Sie kennen müssen, um ein gewinnorientiertes Unternehmen zu bilden und es in Betrieb zu halten . Um Ihnen zu helfen, zu verstehen, wo ein Unternehmensunternehmen in die Unternehmenslandschaft passt, beginnen wir, indem wir kurz beschreiben, andere Arten von Unternehmen, einschließlich gemeinnützige, professionelle und enge Unternehmen. Dann decken wir die grundlegenden rechtlichen Papiere und Verfahren, die Sie verpflichten müssen, zu bilden und zu betreiben eine Unternehmensgesellschaft, einschließlich der Ausgabe von Aktien an Ihre ursprünglichen Aktionäre. Diese Hintergrundinformationen helfen Ihnen, die spezifischen Anweisungen zu befolgen, die wir in den späteren Kapiteln zur Vorbereitung von Unternehmensartikeln, Statuten und Protokollen vorsehen und Ihre erste Aktienausgabe erstellen. Dieses Kapitel hilft Ihnen auch, alle Unternehmens - oder Wertpapiergesetze zu verstehen, die Sie in Ihrem Statersquos Business Corporation Act oder Securities Act verwenden möchten. Das Verständnis und die Zahlung von Körperschaftssteuern wird im nächsten Kapitel behandelt, Kapitel 3. Arten von Gesellschaften Staatliches Recht klassifiziert und regelt verschiedene Arten von Kapitalgesellschaften. Dieses Buch zeigt Ihnen, wie Sie ein Unternehmen (einige Staaten nennen es ein ldquoprofit corporationrdquo) bilden. Grundsätzlich ist ein Unternehmenskorporat eine, die sich an irgendwelchen gesetzlichen Geschäften beteiligt, die nicht unter staatlichem Recht geregelt sind (z. B. Versicherungen, Banken oder Treuhandgeschäfte). Vor der Besprechung der Regeln, die für Business-Unternehmen gelten, die Art der meisten Leser dieses Buches wollen formmdashletrsquos Blick auf ein paar andere Arten von Unternehmen, die unter bestimmten staatlichen Regeln eingerichtet und betrieben werden. Sie müssen eindeutigen Verfahren folgen, um eine dieser Arten von Korporationen zu bilden, die in diesem Buch nicht behandelt werden. Inländische versus ausländische Unternehmen Wenn Sie Ihre Statersquos Gesellschaftsstatuten, können Sie in die Ausdrücke inländischen Unternehmen und ausländischen Unternehmen laufen. Eine inländische Corporation ist eine, die nach den Gesetzen Ihres Staates durch die Einreichung von Artikeln der Gründung mit der Statersquos Corporate Einreichung Büro gebildet wird. Ein Unternehmen, das in einem anderen Staat gebildet wird, obwohl es körperlich vorhanden sein und Geschäfte in Ihrem Staat führen kann, wird als eine ausländische Körperschaft in Ihrer Statersquos Corporation Statuten eingestuft. In diesem Zusammenhang, ausländische Mittel aus dem Staat, nicht aus dem Land. Eine gemeinnützige Gesellschaft (in einigen Staaten, die als gemeinnützige Körperschaft bezeichnet wird) wird unter einem Statersquos Nonprofit Corporation Act für gemeinnützige Zwecke gebildet. Mit anderen Worten, ihr primäres Ziel ist es nicht, Geld für ihre Gründer zu verdienen, sondern gute Arbeit zu leisten, zum Beispiel, um Kinderbetreuungszentren, Obdachlosen für Obdachlose, Gemeinschaftskliniken, Museen, Krankenhäuser, Kirchen, Schulen oder darstellende Künste zu etablieren Gruppen. Die meisten Nonprofits sind für Zwecke gebildet, die als steuerfrei von Bundes - und staatlichen Einkommensteuergesetzen anerkannt werden. Das bedeutet, dass die gemeinnützige Gesellschaft keine Körperschaftssteuer auf ihre Einkünfte zahlen muss, dass sie von der Öffentlichkeit steuerlich abzugsfähige Beiträge erhalten kann und dass sie qualifiziert ist, Zuschüsse von anderen steuerfreien öffentlichen und privaten Stellen zu erhalten. Staatliches Recht sowie bundesstaatliche Steuerbefreiung Anforderungen in der Regel verbieten eine gemeinnützige Körperschaft Auszahlungen Gewinne an gemeinnützige Mitglieder, außer in Form von angemessenen Gehältern für diejenigen, die für sie arbeiten. Wenn eine gemeinnützige Organisation sich auflöst, ist es den Mitgliedern normalerweise nicht gestattet, an einer Verteilung der gemeinnützigen Vermögenswerte teilzuhaben. Stattdessen müssen Vermögenswerte, die nach der Auflösung der gemeinnützigen Organisationen verbleiben, an eine andere steuerfreie Organisation verteilt werden. Spezielle Arten von gemeinnützigen Organisationen können nach dem staatlichen Recht, dass die Menschen zu besitzen, in der einen oder anderen Weise Unternehmen Vermögenswerte, so können sie einen Teil dieser Vermögenswerte, wenn die gemeinnützige löst sich zu ermöglichen. Zum Beispiel kann eine gemeinnützige homeownersrsquo Vereinigung oder gemeinnützige Handelsgruppe jedem Mitglied ein proprietäres Interesse an den Vermögenswerten der gemeinnützigen Organisation geben. Aber diese speziellen gemeinnützigen Organisationen genießen nicht die gleichen Vorteile wie eine qualifizierte steuerfreie Non-Profit. Sie können für eine Einkommensteuerbefreiung in Betracht kommen, sind aber normalerweise nicht berechtigt, steuerlich abzugsfähige Beiträge oder öffentliche oder private Zuschussmittel zu erhalten. Nonprofit-Konzerne, wie normale Unternehmenskorporationen, haben Direktoren, die das Geschäft des Unternehmens verwalten. Die gemeinnützige Gesellschaft kann auch Anmeldungsgebühren, Abgaben oder ähnliche Beträge von Mitgliedern sammeln. Wie normale Unternehmen kann eine gemeinnützige Gesellschaft verklagen oder verklagt werden Lohn Gehälter bieten verschiedene Arten von Arbeitnehmer Nebenleistungen in Schulden und Pflichten erwerben und halten Eigentum und engagieren, in der Regel in einer rechtmäßigen Tätigkeit nicht unvereinbar mit seinen gemeinnützigen Zwecken und steuerfreien Status. Es gibt auch seinen Mitgliedern und Mitgliedern mit beschränkter Haftung für die Schulden und Verbindlichkeiten des Unternehmens und setzt sich fortwährend fort, es sei denn, Schritte werden unternommen, um es aufzulösen. Es gibt wichtige Unterschiede zwischen der Bildung und dem Betrieb einer gemeinnützigen und einer regelmäßigen Unternehmenskorporation: Stier Um eine gemeinnützige, in den meisten Staaten müssen Sie besondere gemeinnützige Gesetze Datei. Diese sind in der Regel zum Download von Ihrem staatlichen Corporate Filing Office-Website. (Siehe Ihr Staatsblatt für Kontaktinformationen.) Bull Nonprofit-Statuten enthalten in der Regel Bestimmungen, die denen von Unternehmenskorporationen ähnlich sind. Allerdings haben gemeinnützige Organisationen in der Regel eine Reihe von speziellen Ausschüssen für Non-Profit-Operationen zu behandeln, und Non-Profits routinemäßig planen häufiger Treffen der Direktoren als ihre kommerziellen Pendants. Außerdem ersetzen gemeinnützige Organisationen die Bestimmungen der Anteilseigner durch Mitgliederbestimmungen, in denen die Regeln für die Mitgliederversammlungen und die Qualifikationen, Verantwortlichkeiten und Rechte der Mitglieder festgelegt sind. Natürlich enthalten gemeinnützige Gesetze keine Bestimmungen über Gewinnauszahlungen (Dividendenausschüttung). Der Staat Nonprofit Corporation Act in der Regel folgt oder ist in unmittelbarer Nähe zum State Business Corporation Act in der Satzung der Gesellschaft. So können Sie in der Regel das Zitat auf Ihre Statersquos Business Corporation Act, um Ihnen helfen, die Nonprofit Corporation Act zu finden. (Ein paar Staaten sind gemeinnützige sowie Gesellschaftsstatuten in einem konsolidierten General Corporation Act.) Siehe Anhang A für Informationen über die Lokalisierung Gesellschaftsrecht. Stier Ein kritischer Teil der Bildung und Betrieb eines gemeinnützigen ist die Erlangung einer föderalen und staatlichen Einkommensteuerbefreiung und dafür zu sorgen, dass die gemeinnützige Organisation in einer Weise, die die Steuerbefreiung Anforderungen zu erfüllen. Die Anforderungen für den Erhalt einer staatlichen Einkommensteuerbefreiung sollten auf Ihrer Website der staatlichen Steuerbehörde veröffentlicht werden. (Siehe Anhang A.) Für weitere Informationen über gemeinnützige Körperschaften. Für alle Formen und Anweisungen müssen Sie eine gemeinnützige Organisation in Ihrem Staat zu organisieren, einschließlich Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Vorbereitung gemeinnützige Artikel und Statuten und die Beantragung und Erlangung Ihrer föderalen 501 (c) (3) gemeinnützige Steuerbefreiung finden Sie unter Wie Um eine Nonprofit Corporation zu bilden. Von Anthony Mancuso (Nolo). (Kalifornien Leser sollten sehen, Nolorsquos, wie eine Nonprofit-Corporation in Kalifornien, auch von Anthony Mancuso bilden.) Do-Good LLCs und Gesellschaften Eine Reihe von Staaten ermöglichen es Menschen, LLCs und Konzerne, die gewinnorientiert sind, noch existieren, um zu sein Sozial vorteilhaft. Diese sind bekannt als ldquohybridrdquo Einheiten. Zum Beispiel erlauben einige Staaten die Bildung eines ldquolow-Profit-LLCrdquo (auch als ldquoL3Crdquo bezeichnet), die eine gewinnorientierte Unternehmenseinheit ist, die eine sozial-bewusste Mission hat, wie etwa die Unterstützung von Bildung oder gemeinnützige Zwecke. Ironischerweise hat Staaten anfangs diese hybride Entität geschaffen, um es den Stiftungen zu erlauben, Gelder leicht an eine qualifizierte Organisation für soziale Zwecke zu verteilen, aber das IRS hat L3Cs noch nicht offiziell zu diesem Zweck genehmigt. Unternehmen haben jetzt auch Hybrid-Optionen in einigen Staaten. LdquoFlexible Zweck corporationsrdquo und ldquobenefit corporationsrdquo sind etabliert, um gute Werke sowie Geld zu verdienen. Der Vorteil dieser hybriden Entitäten ist, dass sie den Prinzipalen erlauben, Zeit und Geld für wohltätige Werke zu verbringen, ohne sich um die Betroffenen zu kümmern, die sie verklagen könnten, um sich nicht ausschließlich auf Gewinne zu konzentrieren. Da es sich bei den Hybriden um gewinnorientierte Unternehmen handelt, sind sie wahrscheinlich nicht für den 501 (c) (3) steuerfreien Status qualifiziert, der für Organisationen gilt, die ausschließlich für gemeinnützige Zwecke gegründet und betrieben werden. Hybridentitäten werden manchmal irrtümlicherweise als ldquoB Korporationen bezeichnet, rdquo, das Leute führt, zu glauben, daß nur diese speziellen Hybriden ldquoB corporations. rdquo sind. Allerdings ist der ldquoB corporationrdquo Begriff nichts mehr als ein Aufkleber, der auf eine Art der Bescheinigung jede mögliche Korporation oder verweist (Profit, gemeinnützig, Hybrid) können suchen. Speziell bezieht sich der Begriff B auf eine privat ausgestellte Zertifizierung von B Labs, die eine sozial verantwortliche Einheit versuchen kann, anderen zu zeigen, dass sie B Labsrsquo-Zertifizierungsanforderungen erfüllen. Es gibt viele weitere Nachhaltigkeitszertifizierungen, darunter GRI (GRI Global Reporting Initiative) und ULE 880 (ein Nachhaltigkeitsstandard, der von UL Environment, einer Underwriters Laboratories Initiative, entwickelt wurde). Sie können die Websites für die Organisationen finden, die B-Korporation, GRI und ULE 880 Bescheinigungen vermitteln, indem sie nach diesen Ausdrücken online suchen. Einige der Fragen, die die sozial nachhaltige Zertifizierung betreffen, werden ausführlicher in ldquoAnswering zu einer breiteren Klasse von StakeholdersmdashDo diskutiert. Sie benötigen ein Socially Sustainable Certificationrdquo (später in diesem Kapitel). Die meisten Staaten haben spezielle Anforderungen für die Bildung eines Unternehmens, dessen Besitzer bieten staatlich lizenzierte professionelle Dienstleistungen. Die Liste der einzelnen Berufe, für die diese Regeln gelten, variiert von Staat zu Staat, aber typischerweise müssen Rechtsanwälte, Ärzte, andere Angehörige der Gesundheitsberufe, Wirtschaftsprüfer, Ingenieure und Architekten diese besonderen Regeln beachten, wenn sie sie einbeziehen. Andere Fachleute von Akupunkteure zu Massage-Therapeuten können auch aufgenommen werden. Wie Sie herausfinden, ob Sie eine professionelle Gesellschaft bilden müssen. Wenn Sie planen, eine Gesellschaft zu bilden, um professionelle Dienstleistungen zu erbringen, überprüfen Sie Ihre statersquos Firmenaufmachungsbüroweb site (sehen Sie Anhang A), um zu sehen, welche Berufe als professionelle Korporationen enthalten müssen. Wenn diese Informationen nicht gepostet wird, senden Sie das Büro eine E-Mail fragen, ob Ihr Beruf als eine professionelle Gesellschaft zu integrieren. Wenn Ihr Beruf nicht auf der Statersquos professionelle Unternehmensliste ist, können Sie ein regelmäßiges Unternehmen corporationmdashthe Art dieses Buches Sie, wie Sie zu bilden. Professionals, die möglicherweise unter Sonderregelungen zu integrieren ist Hier ist eine typische Liste von Berufen, die als professionelle Unternehmen, anstatt als reguläre Unternehmen Unternehmen in vielen Staaten enthalten müssen: Klinische Sozialarbeiter Doktor (alle Ärzte einschließlich Chirurgen) Ehe, Familie und Kinderberater Osteopath (Arzt oder Chirurg) Wenn Ihr Beruf auf der professionellen Korporationsliste in Ihrem Zustand ist, müssen Sie spezielle Berufskorporatoreingliederungsakten anmelden, um Ihre Korporation zu bilden, nicht die Standardartikel für eine Korporation, die in diesem Buch behandelt wird. In vielen Staaten, professionelle Körperschaftsartikel sind zum Download von der Corporate Filing Office-Website zur Verfügung. (Siehe Anhang A für Informationen, wie Sie Ihre statersquos-Website finden können.) Zusätzlich zu den in diesem Buch aufgeführten Regeln, die für Unternehmen gelten, gelten die folgenden Regeln und Anforderungen in der Regel auch für die Gründung und den Betrieb von professionellen Unternehmen Name eines professionellen Unternehmens muss in der Regel einen speziellen Bezeichner wie ldquoProfessional Corporation, rdquo ldquoP. C., Rdquo oder dergleichen enthalten und muss alle zusätzlichen fachlichen Firmenanforderungen erfüllen, die von der staatlichen Zulassungsstelle, die den Beruf überwacht, auferlegt werden. Stier Zusätzlich zu professionellen Körperschaftsartikeln, können Sie erforderlich sein, eine Zertifizierung von der staatlichen Genehmigungsbehörde Datei, dass alle Aktionäre halten aktuelle professionelle staatliche Lizenzen Datei. Stier Im Allgemeinen muss die Gesellschaft gebildet werden, um nur einen professionellen Service zu machen, aber einige Berufe dürfen ein Unternehmen bilden, um mehr als einen professionellen Dienst in verwandten Bereichen zu machen. Zum Beispiel kann ein lizenzierter Chirurg erlaubt werden, eine professionelle Gesellschaft zusammen mit einem lizenzierten Orthopäden zu integrieren. Bull Das Unternehmen muss professionelle Dienstleistungen nur durch lizenzierte Mitglieder, Manager, Offiziere, Agenten und Mitarbeiter zu leisten. Stier Jeder lizenzierte Profi muss die Höhe der Haftpflichtversicherung nach den Regeln, die für den Beruf gelten. Bull Im Allgemeinen haften die lizenzierten Aktionäre der professionellen Gesellschaften persönlich haftet für ihre eigenen fahrlässigen oder falschen Handlungen oder Handlungen derjenigen, die unter der professionellen direkten Aufsicht oder Kontrolle, bei der Durchführung von professionellen Dienstleistungen im Namen der Gesellschaft. Das beschränkte Haftungsschild des Unternehmens schützt jedoch in der Regel Fachleute vor der persönlichen Haftung für die fahrlässigen Handlungen anderer Fachleute in der einbezogenen Berufspraxis. (Und wie für andere Gesellschaften schützt die Haftung Schild professionelle Aktionäre vor persönlicher Haftung für die regulären geschäftlichen Schulden und anderen geschäftlichen Verbindlichkeiten der Gesellschaft.) Flat Corporate Körperschaftsteuersatz für bestimmte Profis. Ob Sie eine regelmäßige Unternehmensgesellschaft oder eine professionelle Gesellschaft, um professionelle Dienstleistungen zu machen bilden, können wichtige IRS Steuerbestimmungen für Sie gelten. Konkret heißt es, dass die in den Bereichen Gesundheit, Recht, Ingenieurwesen, Architektur, Rechnungswesen, Versicherungsmathematik oder Beratung tätigen Fachleute 11 (b) (2) und 448 (d) (2) Körperschaftssteuer. Dieser Satz gilt für alle steuerpflichtigen Einkommen, die in der corporationmdashthat ist, Einkommen nicht als Gehalt oder Nebenleistungen an die Profis und andere Mitarbeiter der corporationmdashat das Ende des Körperschaftssteuerjahres ausgezahlt. Mit anderen Worten, diese Fachleute, im Gegensatz zu den Eigentümern der regulären Unternehmen, genießen nicht den Vorteil der steuerpflichtigen Einkommen in der Körperschaft bei den unteren Körperschaftsteuer-Klammern von 15 bis 25. (Siehe Kapitel 3.) Aus diesem Grund, Profis Die das Einkommen in ihrem Unternehmen behalten wollen, bevorzugen es oft, sich als RLLP zu organisieren, um beschränkten Haftungsschutz zu erhalten und die flache 35 Körperschaftssteuer zu vermeiden. Einkommen, das in einer RLLP erworben wird, wie in einer Partnerschaft, durchläuft das Unternehmen und wird mit regelmäßigen individuellen Einkommensteuersätzen der Eigentümer besteuert, die niedriger sein können als der flache 35 professionelle Steuersatz. Die eingetragene Gesellschaft mit beschränkter Haftung (RLLP): Eine alternative Wahl für Professionals Alle Staaten erlauben bestimmten Profis, eine eingetragene Limited Liability Partnership (RLLP) zu bilden. Die RLLP ähnelt einer regulären Geschäftsführung, rechtlich und steuerlich, bietet aber auch jedem RLLP-Partner den beschränkten Haftungsschutz eines professionellen Unternehmens. Insbesondere, wie ein professionelles Unternehmen, die RLLP gibt seinen Partnern Immunität von persönlichen Haftung für die missbräuchliche Praxis von anderen Partnern in der firmmdash obwohl jeder professionelle Partner persönlich haftet für die partnerrsquos eigene Nachlässigkeit. Die RLLP kann auch ihre Inhaber von persönlicher Haftung für die regulären Handelsschulden und andere Verbindlichkeiten des Unternehmens, je nach staatlichem Recht zu schützen. Die Besitzer eines RLLP werden einzeln auf Geschäftsgewinne besteuert (wie Einzelunternehmer oder Nonprofessionspartner), während ein Unternehmen ein separates steuerpflichtiges Unternehmen ist. Wenn Sie erwägen, eine berufliche Praxis zu integrieren, aber vielleicht bevorzugen Durchreise Besteuerung von Unternehmen Gewinne, geben die RLLP Ihre Gegenleistung (und wenden Sie sich an Ihren Steuerberater). Formulare und Anleitungen für die Erstellung eines RLLP sollten auf der Website des statersquos Unternehmensarchivs zur Verfügung stehen. (Siehe Anhang A.) Die Close Corporation Viele Staaten haben Gesetze erlassen, in der Regel als Teil ihrer Business Corporation Act, die für die Organisation einer besonderen Art von Unternehmenskorporation, genannt ldquoclose corporationrdquo oder ldquostatutory schließen corporation. rdquo Diese Gesetze erlauben Unternehmen mit einer geringen Anzahl von Aktionären mdashusually nicht mehr als 35mdashto operieren ohne ein Board of Directors nach den Bedingungen eines speziell vorbereiteten Aktionärsrsquo Vereinbarung. Mit anderen Worten, die Eigentümer eines geschlossenen Unternehmens können auf normale Unternehmensformalitäten verzichten und ihre Gesellschaft im Rahmen eines Aktionärsrsquo-Abkommens betreiben, ähnlich wie die Eigentümer einer Personengesellschaft ihre Geschäfte im Rahmen einer Partnerschaftsvereinbarung betreiben. Schließen Sie gegen eng benachbarte Firmen: Verwirrend gesetzlicher Jargon machte einfaches Donrsquot verwirren Sie den gesetzlichen Begriff ldquoclose Korporation, rdquo, der in diesem Abschnitt diskutiert wird, mit dem Ausdruck ldquoclosely gehaltenes corporation. rdquo Letzteres ist ein lose gebrauchter Geschäftsausdruck, nicht gefunden in den Unternehmensstatuten. LdquoClosely gehalten corporationrdquo wird normalerweise verwendet, um jede kleine, privat gehaltene Gesellschaft zu beschreiben, die im Besitz und durch eine eng gestrickte Gruppe von Gründern, wie eine Familie oder kleine Gruppe von Geschäftspartnern betrieben wird. Anders ausgedrückt, ist eine eng gegründete Gesellschaft einfach ein integriertes Kleinunternehmen, nicht ein, das spezielle Regeln angenommen hat, die es den Aktionären ermöglichen, ohne förmliche Formalitäten zu verfahren. Allerdings hat der Begriff eng geführte Gesellschaft eine besondere Steuer-Bedeutung. Gemäß Abschnitt 469 (j) (1), Artikel 465 (a) (1) (B) und Artikel 542 (a) (2) ist eine eng gegründete Gesellschaft als eine Einrichtung definiert, bei der mehr als 50 des Wertes der Corporationrsquos Lager ist im Besitz von fünf oder weniger Personen in der letzten Hälfte des corporationrsquos Steuerjahr. Diese besondere Steuerklassifizierung hat keinen Bezug zu den Statuten der Gesellschaft. Der Betrieb einer engen Gesellschaft im Rahmen eines Aktionärsrsquo-Abkommens kann den Unternehmern eine große Flexibilität bieten. So kann z. B. das Aktionärsrsquo-Abkommen auf die Notwendigkeit von jährlichen Direktor - oder Gesellschafterversammlungen, Corporate Officers oder sogar für den Vorstand selbst verzichten, so dass Aktionäre die Geschäfte der Gesellschaft verwalten und durchführen können, Gesellschafter-Hüte. Und wie in einer Partnerschaft können Gewinne ohne Kapitaleinsatz verteilt werden (Aktienbesitz), so könnte ein 10 Aktionär beispielsweise 25 Gewinne (Dividenden) erhalten. Besondere Steuervorschriften gelten für diese Art der speziellen Verteilung der Unternehmensgewinne, die Ihr Steuerberater Sie in den Details eintragen kann, wenn Sie mehr wissen möchten. Trotz der Vorteile der Informalität und Flexibilität, die meisten Verbände donrsquot wollen enge Unternehmen zu bilden. Tatsächlich wird geschätzt, dass weniger als 2 aller Unternehmensunternehmen als geschlossene Unternehmen gegründet werden. Warum hasnrsquot die enge Korporation Geschäftsform gefangen in den Staaten, die es erlauben Es gibt eine Reihe von Gründen. Zunächst wollen die meisten Unternehmen nicht ihre Gesellschaft unter informellen oder nonstandard engen Corporation Aktiengesellschaft Regeln und Verfahren zu betreiben. In der Tat bilden viele Gesellschafter eine Körperschaft, die sich auf die traditionellen Körperschafts - und Steuersätze stützt, die für reguläre Unternehmensgesellschaften gelten. (Auf diese Weise wissen sie, was von Direktoren, Offizieren und Aktionären erwartet wird, zum Beispiel, können sie einfach die Regeln in ihrem staatlichen Business Corporation Act aufrufen und halten Sitzungen der Direktoren und Aktionäre, ohne dass ihre eigenen Verfahren zu entwerfen. ) Zweitens enthalten Aktien von Aktiengesellschaften in der Regel eine integrierte Beschränkung der Übertragbarkeit, und die meisten Aktiengesellschaften wollen nicht, dass ihre Aktien auf diese Weise beschränkt werden. Drittens ist es teuer und zeitaufwändig, ein Aktionärsrsquo-Abkommen vorzubereiten. Itrsquos viel einfacher und weniger teuer, Standard-Unternehmensregeln zu verabschieden. Für weitere Informationen über enge Unternehmen. Ihre staatlichen Corporate Filing Office-Website sollte Ihnen sagen, ob Sie eine enge Corporation in Ihrem Staat zu bilden, und wenn ja, wie es zu tun. In der Regel müssen Sie besondere Bestimmungen, um Ihre Statuten, um enger Gesellschaftsstatus zu wählen, vorzubereiten und zu verabschieden eine besondere Aktionärsrsquo Vereinbarung, die die Anforderungen in Ihrem Statersquos Business Corporation Act folgt, und bereiten spezielle Aktien Zertifikate, die Sprache, die die Übertragung begrenzt vorzubereiten Der durch das Zertifikat vertretenen Aktien. The Business Corporation Dies ist die Art der Gesellschaft, die dieses Buch zeigt Ihnen, wie zu bilden. In den Rest dieses Kapitels wersquoll Überprüfung der Statuten (Gesetze), erforderliche Dokumente, Staatsämter und andere Funktionen auf der legalen Landschaft yoursquoll begegnen auf Ihrem Weg zur Bildung eines eigenen Unternehmens. Jeder Staat hat viele Gesetze, die die Organisation und den Betrieb eines Unternehmens zu regeln. Der Teil, der die meisten Bereiche der Unternehmenstätigkeit regelt, ist das Statersquos Business Corporation Act (BCA). Anhang A beschreibt, wie Sie Ihre Statersquos Unternehmensstatuten online finden können. Dieser Abschnitt bietet einfach eine Zusammenfassung, wie der Staat BCA und andere Geschäftsgesetze beeinflussen Ihr Unternehmen und erzählt Ihnen, wie die Gesetze zu finden, wenn Sie etwas suchen müssen. Das Modell Business Corporation Act Die grundlegenden Gesellschaftsstatuten vieler Staaten enthalten die gleichen oder ganz ähnliche Regeln für die Organisation und den Betrieb von Unternehmen. Der Grund für diese Einheitlichkeit ist, dass eine Reihe von Staaten einige, die meisten oder alle Bestimmungen eines Standardgesetzes angenommen haben: das Model Business Corporation Act. Das Gesetz unterliegt periodischen Änderungen, die Staaten sind frei zu erlassen. Gesellschaftsrecht Die meisten Gesetze, die Gesellschaften regeln, sind in Ihren Statersquos Unternehmensgesellschaftsstatuten enthalten, normalerweise betitelt das ldquoBusiness Corporation Actrdquo (BCA) oder ldquoBusiness Corporation Law. rdquo Das BCA buchstabiert die wesentlichen Richtlinien für die Bildung und das Betreiben eines Unternehmens. Beispielsweise erläutert der BCA die Voraussetzungen für die Erstellung und Einreichung von Statuten zur Gründung des Unternehmens, die Regeln für die Erstellung und Änderung von Statuten sowie die Grundrechte und Verantwortlichkeiten von Organmitgliedern, leitenden Angestellten und Aktionären. Der BCA erklärt, wann und wie sich Direktoren und Aktionäre treffen, um Unternehmensentscheidungen zu genehmigen und wie viel Spielraum ein Unternehmen bei der Festlegung seiner eigenen Regeln hat, die von den BCA-Anforderungen abweichen. In den übrigen Abschnitten dieses Kapitels werden die BCA-Direktor-, Offizier - und Aktionärsregeln ausführlicher behandelt. Neben dem Gesellschaftsrecht regeln weitere Landesgesetze besondere Bereiche der Unternehmenstätigkeit. Dazu gehören die folgenden. Securities Act oder Blue-Sky-Gesetz. Dieses Gesetz enthält jedes Statersquos Regeln und Verfahren für das Anbieten, die Ausgabe, den Verkauf und die Übertragung von Aktien der Aktien des Unternehmens und anderen Wertpapieren innerhalb des Staates. Der Begriff ldquoblue-sky lawrdquo stammt aus den manchmal hinterhältigen und oft bunten Praktiken von Firmen-Künstlern, die im Gegenzug für eine Investition in ihre neueste reiche-schnell-schnelle Versprechen der ldquoblue skyrdquo ahnungslose Investoren. Die Wertpapiergesetze eines jeden Staates versuchen, durch die Registrierungs - und Offenlegungsanforderungen, das Bild, das von den Aktionsforschern gemalt wird, zu einem realistischeren Farbton abzuschwächen. Anhang A zeigt Ihnen, wie Sie die Webadresse Ihrer statersquos Wertpapierkanzlei finden, wo Sie normalerweise einen Link zu Ihrem Statersquos Securities Law finden können. Weitere Informationen über Wertpapiergesetze und - verfahren finden Sie unter ldquoStock-Emission und den Securities Laws, rdquo unten. Steuer oder Einkommen Code. Die meisten Staaten erheben Körperschaftsteuer oder Franchise Steuern, die auf der Höhe der steuerpflichtigen Einkommen verdient in den Staat von einer Körperschaft basieren. Ihre Körperschaft zahlt diese Steuern zusätzlich zu föderalen IRS Ertragssteuern. Jeder statersquos Steuer-oder Umsatz-Code enthält in der Regel die statersquos Einkommen oder Franchise Steuerregeln. Steuerrecht ist noch offensiver als gesetzliche Regelungen. Wir denken, dass yoursquoll die nützlichsten Informationen direkt von Ihren statersquos Steuerpublikationen, von Formen und von anderen Anweisungen erhält, die auf Ihrer statersquos Steueragenturweb site gepostet werden. Anhang A zeigt Ihnen, wie Sie Ihr statersquos Finanzamt online finden können. Andere staatliche und lokale Gesetze. Andere staatliche Gesetze beeinflussen die Geschäfte aller Unternehmen, unabhängig davon, ob sie eingebaut sind oder nicht. Zum Beispiel können staatliche und lokale Bauvorschriften, Berufs - und Berufsgenehmigungen, Umweltgesetze, lokale Verordnungen, Zonierungsgesetze und andere Gesetze und Vorschriften für Ihr Unternehmen und seine Tätigkeit gelten. Gesetze, die bei der Bildung eines Unternehmens gelten. Für eine ausgezeichnete Ressource auf die verschiedenen staatlichen Gesetze und Vorschriften, die für die Bildung aller Arten von Unternehmen, Corporate und Noncorporate gelten, finden Sie unter The Small Business Start-Up Kit. by Peri H. Pakroo (Nolo), available in both national and California editions. Corporate Filing Offices Each state has a corporate filing office where you file paperwork (and pay fees) to create or dissolve a corporation. Typically, this filing office handles all state business filings, including limited partnership and limited liability company (LLC) filings as well as business corporation and nonprofit corporate filings. Throughout this book, we refer to the office that accepts corporate filings as the corporate filing office. Typically, the official name of this office is the Corporations Division of the Secretary (or Department) of State. The main corporate filing office is located in each statersquos capitol city. Some states maintain branch offices in secondary cities as well. Appendix A explains how to locate your statersquos corporate filing office online. The best way to obtain the latest corporate filing and fee information and the latest corporate filing forms is to visit your statersquos corporate filing office website. Most state corporate filing office websites provide corporate statutory forms such as Articles of Incorporation, Amendment of Articles, Change of Registered Agent, or Registered Office Address, and the like. Many state websites also contain links to the statersquos corporate tax office and state employment, licensing, and other agencies. For a faster response, contact the filing office via email. Corporate filing offices typically respond to email inquiries much faster than they respond to snail mail or telephone messages. (Itrsquos not uncommon to have to wait a day or more to get a telephone call through to a busy state filing office.) In short, if your question is not answered on the filing office website, send the office an email inquiry. (You will find the email address on the state filing office website.) The primary corporate legal documents are articles of incorporation, bylaws, stock certificates, and minutes of meetings. This section introduces you to each in turn. Articles of Incorporation The key corporate organizing documents are the articles of incorporation. In some states, the articles go by a different name, such as the corporate charter or certificate of incorporation. A corporation comes into existence when its articles of incorporation are filed with the state corporate filing office . The filing of articles is the only legal filing necessary to create a corporate entity. However, yoursquoll want to follow up after filing articles by preparing and adopting bylaws, holding a first meeting of directors, and issuing stock to your initial shareholders. These additional steps are necessary to make sure the legal organization of your corporation is complete. The articles normally contain basic structural information, such as the name of the corporation, the names and addresses of its directors, its registered agent and registered office address, and the corporationrsquos capital stock structure. The information that must be included is typically established by a section of the state Business Corporation Act titled ldquoContents of Articles of Incorporation. rdquo Standard state articles forms contain all required provisions. State articles statutes also normally list optional provisions that you can include in your articles, such as provisions to implement a complex stock structure with different classes or series of shares. (We discuss adding optional provisions to articles in Chapter 4.) Example: The Equine Equity Investors Corporation adds an optional provision to its articles that sets up a multiclass stock structure consisting of Class A Voting shares and Class B Nonvoting shares. Another optional provision is added that requires a vote of two-thirds of each class of stock for the approval of amendments (changes) to the corporationrsquos articles or bylaws. Most corporate filing office websites provide a downloadable, ready-to-use articles of incorporation form that you can use to establish your business corporation. This book provides an articles form for use in Iowa and Nebraska, the only states that do not offer a standard articles form. For those two states, we include specific instructions to help you fill in the forms. After articles of incorporation, a corporationrsquos bylaws are its second-most important document. You do not file bylaws with the state. They are an internal document that contains rules for holding corporate meetings and carrying out other formalities according to state corporate laws. Bylaws typically specify how often the corporation must hold regular meetings of directors and shareholders, as well as the call, notice, quorum, and voting rules for these meetings. Also, bylaws usually contain the rules for setting up and delegating authority to special committees of the board of directors, the rights of directors and shareholders to inspect corporate records and books, the rights of directors and officers to insurance coverage or indemnification (reimbursement by the corporation for legal fees and judgments) in the event of lawsuits, plus a number of other standard legal provisions. Use Bylaws Instead of Articles for Corporate Operating Rules Some states let corporations choose whether to place corporate operating rules and procedures in the articles of incorporation or bylaws. Itrsquos always better to use the bylaws because you can change them easilymdashwithout the need for filing your changes with the state. For example, many states allow you to place super majority quorum or voting rules for directorsrsquo or shareholdersrsquo meetings in either document. If you use the bylaws for this purpose, you can change these provisions by amending your bylaws at a directorsrsquo or shareholdersrsquo meeting. But if you put these provisions in your articles after the directors or shareholders approve the changes, you must file a formal amendment to the articles with your statersquos corporate filing office. Many of the procedures set out in corporate bylaws are controlled by statutes in your statersquos Business Corporation Act. For example, most states require corporations to hold an annual meeting of shareholders to elect or reelect the board of directors to a one-year term of office. In your bylaws, you set the date of this annual meeting. Similarly, most states require written notice of shareholdersrsquo meetings to be delivered to each shareholder no less than ten nor more than 60 days prior to the date of the meeting. In your bylaws, you can specify the exact number of days required for providing notice of shareholdersrsquo meetings. If you do, your notice period must fall within this ten-to-60-day range. This book provides fill-in-the-blanks bylaws (See Appendixes B and C) that you can use for your corporation. A new corporation issues stock to its founders and initial investors. Stock ownership is usually documented by stock certificates given to each shareholder. Today, many states do not require the actual completion and delivery of paper stock certificates to shareholders, but we think it continues to make sense to issue certificates. A stock certificate is tangible evidence of a personrsquos ownership rights in your corporation, and most founders and investors expect to receive one after buying shares in a new corporation. State law sets out the very basic content requirements for stock certificates. Normally, the minimum information necessary is the name of the corporation, the state where the corporation was formed, the name and number of shares issued to the shareholder, and the signature of two corporate officers. We provide ten stock certificates. (See Appendixes B and C.) Blank certificates that comply with your statersquos requirements may be available in local stationery stores. If you want custom-printed certificates, a local legal printer will prepare your certificates for a higher cost. We provide specific information on how to issue the initial shares of your corporation in ldquoSale and Issuance of Stock, rdquo below. Minutes of the First Directorsrsquo Meeting After filing articles and preparing bylaws, the initial board of directors meets to formally approve the bylaws, approve the issuance of stock to initial shareholders, appoint corporate officers, and handle other essential corporate start-up tasks. If the initial members of the board are not named in the articles, the incorporatormdashthe person who signed and filed your articlesmdashprepares a written ldquoIncorporator Statementrdquo in which the incorporator appoints the initial board members prior to its first meeting. Once the board has been namedmdasheither in the filed articles or the incorporator statementmdashthe board of directors can hold its first meeting. The actions taken by the board at its first meeting should be documented by written minutes that are filed in the corporate records book. Chapter 4 of this book shows you how to prepare an incorporator statement (if you need one) and minutes of your first board meeting. (This book contains forms you can use for both purposes.) For help with corporate minutes. For simple forms that you can use to record subsequent board and shareholders meetings, together with more than 80 resolutions you can adopt to handle the approval of standard legal, business, and tax decisions reached at these meetings, see Nolorsquos The Corporate Records Handbook . by Anthony Mancuso. Each statersquos Business Corporation Act gives business corporations carte blanche to engage in any lawful business activity. In legalese, ldquolawfulrdquo doesnrsquot just mean noncriminal it means not otherwise prohibited by law. Generally this means that a corporation can do anything that a natural person can do. However, in most states, it is not lawful for a regular business corporation to engage in the banking, trust, or insurance business. If you want to set up one of these special financial corporations, you will need to follow special proceduresmdashfor example, obtain the written approval of your statersquos banking or insurance commission, and prepare and file special articles of incorporation with the state. Herersquos a partial list of things that a business corporation may do. These powers do not need to be listed in your articles and bylaws: bull Engage in any lawful business. bull Adopt, amend, and repeal bylaws. bull Qualify to do business in any other state, territory, dependency, or foreign country. bull Issue, purchase, redeem, receive, or otherwise acquire, own, hold, sell, lend, exchange, transfer, or otherwise dispose of, pledge, use, and otherwise deal in and with its own shares, bonds, and other securities. bull Assume obligations, enter into contracts, incur liabilities, borrow and lend money, or otherwise use its credit, and secure any of its obligations, contracts, or liabilities by mortgage, pledge, or other encumbrance of all or any part of its property, franchises, and income. bull Make donations for the public welfare or for community fund, hospital, charitable, educational, scientific, or civic or similar purposes. (Like individuals, business corporations are allowed to make charitable donations.) bull Establish and carry out pension, profit-sharing, stock-bonus, share-pension, share-option, savings, thrift, and other employee retirement, incentive, and benefit plans. bull Participate with others in any partnership, joint venture, or other association, transaction, or arrangement of any kind, whether or not such participation involves the sharing or delegation of control with, or to, others. bull Adopt, use, and alter a corporate seal. (A corporate seal is simply a stamped or embossed design showing the name of the corporation and its state of formation.) Although state law does not require the use of a corporate seal, some corporations use the seal on formal corporate documents, such as stock certificates, to signify formal approval of the document by the corporation. Your corporation can engage in more than one line of business. Although state BCAs donrsquot specifically say so, it is clear that a business corporation can engage in as many lines of business as management sees fit. You do not need to set up a separate corporation for each line of business. While a corporation is considered a legal ldquoperson, rdquo capable of making contracts, paying taxes, and otherwise enjoying the legal rights and responsibilities of a natural person, of course it needs real people to carry out its business. State BCAs classify corporate people in the following ways: bull officers, and As we explain below, state statutesmdashand occasionally courtsmdashgive each of these corporate people different rights and responsibilities. One Person Can Wear Several Corporate Hats In all states, one person may simultaneously serve in more than one corporate capacity. For example, if you form your own one-person corporation (most states allow this), you necessarily will be your corporationrsquos only incorporator, director, and shareholder, and you will fill all the required corporate officer positions. Exception: In a handful of states, the corporate president and secretary offices must be filled by different individuals. Check your statersquos filing office website to see whether your state follows this specific rule, or look under ldquoNumber of Officersrdquo in your statersquos Business Corporation Act. (See Appendix A.) In all states, a business corporation may have just one director and one shareholder. However, in some states, the number of directors cannot be less than the number of shareholders if the corporation has three or fewer shareholders. In these states, if your corporation has three or more shareholders, you must have at least three directors, and if you have two shareholders, you need at least two directors. If you have just one shareholder, then you could have just one director. Check your statersquos filing office website. The state-specific instructions for creating Articles of Incorporation should contain this information. Your incorporator is the person who signs your articles of incorporation and files them with state corporate filing office. The incorporator is not required to be an initial director, officer, or shareholder of the corporationmdashnor must the incorporator be a resident of the state. The only legal requirement for incorporators is that, in many states, the incorporator must be at least 18 years old. Even though it is not required, we recommend that you pick one of your initial board members as your incorporator. This helps to ensure that the entire board of directors, which must pick up the reins of management immediately after the corporation is formed, is in the corporate formation loop right from the start. It also means that any correspondence between your new corporation and the state corporate filing office will reach at least one director. Donrsquot Start Business Until You File Articles If you act as an incorporator for your corporation and do not limit your activities to preparing and filing articles, be careful. State courts usually say that a corporation is not bound by the incorporatorrsquos contracts with third parties prior to actual formation of the corporation, unless the contracts are later ratified by the board of directors or the corporation accepts the benefits of a contractmdashfor example, uses office space under a preincorporation lease signed by an incorporator. Worse, the incorporator may be personally liable on these preincorporation contracts unless the incorporator signs the contract in the name of the corporation only and clearly informs the third party that the corporation does not yet exist, may never come into existence, and, even if it does, may not ratify the contract. So, a suggestion: If you must arrange for office space, hire employees, or borrow money before you form the corporation, make it clear that any commitments you make are for and in the name of a proposed corporation and are subject to ratification by the corporation when, and if, it comes into existence. The other party may, of course, refuse to do business with you under these conditions and tell you to come back after the corporation is formed. Again, this is usually the best approach to preincorporation business, anywaymdashnamely, to postpone business until after your articles have been filed and approved by the state. Once this happens, all contracts should be signed in the name of the corporation by a corporate director, officer, or employee. (See ldquoHow to Sign Corporate Documents From Now Onrdquo at the end of Chapter 4.) Under each statersquos Business Corporation Act, directors are given the authority and responsibility for managing the corporation. Letrsquos look at some of the common features of state law that apply to directors. State law does not impose residency or stock ownership requirements on directors. Your directors can come from any state and need not be shareholders. The only director requirement in some states is an age requirementmdashin these states, directors usually must be at least 18 years old (which is a good idea anyway, to make sure your director can legally make decisions). The directors meet and make decisions collectively as the board of directors. In all states, the board may consist of one or more individuals. Many state BCAs specifically say that a director must be a natural (real) person, as opposed to another corporation or limited liability company (LLC). Even if your statersquos BCA doesnrsquot say this, it is understood in all states that only real people may be elected as board members. When Do Directors Meet In a small, closely held corporation, the directors meet mostly to satisfy the state BCArsquos minimal meeting requirements. This normally means an annual meeting at which the newly elected or reelected board members accept their positions for the upcoming year and approve appropriate business objectives or strategies for the upcoming year. Many small boards also call special meetings during the year to conduct business in a formal setting, or when board approval must be sought under the BCA to make legal decisions, such as amendments to corporation articles or bylaws, issuance of corporate shares, declarations of dividends, appointments of officers, and the like. Other items of business necessary to run the corporation from day to day are normally handled by board members outside the boardroom in their capacities as corporate officers or in other supervisory corporate capacities. The holding of a minimal number of board meetings is the rule in sole-owner or family-managed corporations. In larger corporations the board typically meets more frequently to review corporate performance and goals, not just to satisfy state BCA legal requirements. For example, the board of a larger corporation may meet quarterly or even monthly to discuss corporate policies and objectives and to establish and hear back from board committees. Since members of larger boards often come from outside corporations and financial institutions that have invested in the corporation, frequent meetings of the board help the corporations keep these investor representatives informed on current corporate performance. In most states, directors must meet at least once each year. One reason for this requirement is that most state BCAs specify that directors must be elected (or reelected) for a one-year term at an annual meeting of shareholders. (See ldquoShareholders, rdquo below.) Once the board is voted in or continued in office at the annual shareholdersrsquo meeting, the newly elected or reelected board holds its annual meeting. At this meeting, board members accept their election to the board, then transact any business planned for the meeting. The date, time, and place of the annual directorsrsquo meeting is normally specified in the bylaws. State BCAs usually allow the annual meeting to be held without having to give each director prior written notice of the meeting, but we think itrsquos a good idea to provide written notice of all meetings, including annual board meetings. Directors, particularly newly elected ones, may not note or remember the annual director meeting date specified in the bylaws. Of course, boards often meet more frequently than once per year, particularly in larger corporations with multimember boards. (See ldquoWhen Do Directors Meetrdquo above.) Additional meetings are called special meetings. State law typically requires that directors receive written notice of the date, place, and purpose of all special meetings of directors. Under state law, board members are given one vote each when making board decisions at directorsrsquo meetings. The BCA in most states normally sets the quorum requirement for board meetingsmdashthat is, the number of directors who must be present to hold a board meetingmdashat a majority of the full board. However, in most states, your bylaws can change this default rule and specify a greater - or less-than majority quorum rule for directorsrsquo meetings. State law also typically provides a majority-voting rule for the approval of board decisions at a meeting. This means that the board approves decisions at a meeting by the ldquoyesrdquo vote of at least a majority of the directors present at the meeting. Again, this majority rule is usually a default state rule you are normally allowed to specify a different director approval rule in your bylaws. Example: Tie-Dyed RetroFitters, Inc. is a retro clothing store owned and managed by its four founders. The corporate bylaws establish a four-person board, with a quorum for board meetings specified as a majority of the authorized number of directors. Therefore, to hold a directorsrsquo meeting, three of the four directors must attend. A majority of those present at a meeting must approve a decisionmdashremember, at a minimum, a quorum must be present. If all four board members attend a meeting, three directors must approve a decision proposed at the meeting. If a minimum quorum of three attends, then two of the three must approve a decision proposed at the meeting. Some states set a minimum quorum requirement for directors. In many states, your bylaws cannot establish a quorum of directors that is less than one-third the number of the full board. Look up your statersquos BCA in a section labeled ldquoDirectorsrsquo Meetingsrdquo to find out your statersquos minimum director quorum rule. In addition to approving decisions at meetings, directors can also take action by written consent. Under state BCAs, this written voting procedure is allowed for all types of director actionmdashthat is, any type of action that directors can approve by voting in person at a real meeting. This means that the directors can individually or collectively date and sign a form that says they approve a particular item of business, without the need to hold a face-to-face meeting. State BCAs normally require the signature of all directors on a written consent form of this sortmdashobtaining the signed consent of a simple majority of directors is not sufficient under most state statutes. Look in your state BCA for a section with the title ldquoDirectorsrsquo Action by Written Consentrdquo or ldquoDirectorsrsquo Action Without a Meetingrdquo to see how many directors must sign a written consent form in your state. Appointing an Executive Committee to Handle Employee Compensation Designating a special executive committee of the board to handle employment compensation and payroll tax decisions can have a collateral tax benefit: It helps insulate directors who do not serve on the committee from personal liability for any unpaid corporate payroll taxes. Wersquove already mentioned that potential personal liability for tax debts is one of the exceptions to corporate limited liability. (See ldquoThe Corporationrdquo in Chapter 1.) Herersquos how this exception works. Federal tax law permits the IRS and state income and payroll tax agencies to aggressively seek to collect unpaid corporate payroll taxes from ldquoresponsible personsrdquo in a corporation. In its collection efforts, the IRS often claims that board members who approve of compensation to corporate employees, or specifically approve paying taxes to the IRS or state, are personally responsible for income or payroll taxes not paid by the corporation. Whether the IRS wins these arguments depends on the overall facts and the extent of a directorrsquos involvement in running the corporation. In a small, closely held corporation, itrsquos difficult for a board member who also serves as a principal corporate officer to deny being a responsible personmdashafter all, the board member probably has the power to make the corporation pay its taxes if it has the funds to do so. But in a larger corporation with outside directors on its board, the outside directors are less likely to be viewed as ldquoresponsible personsrdquo if compensation and tax decisions are delegated to a special compensation or finance committee consisting of the more active board members. This helps them avoid personal liability in case of a payroll tax deficiency or dispute. In smaller corporations, the owners who also run the corporation as officers or other supervisory personnel make up the full board of directors. In larger corporations, the board may include individuals who are not involved with day-to-day corporate operations. These outside directors, who may be representatives of venture capital groups or financial institutions that have provided capital or financing to the corporation, rely heavily on reports of board committees to get the information necessary to make good decisions. For example, the compensation committee of a larger corporation may report regularly to the board to propose the granting of salary increases, bonuses, and stock options to deserving corporate employees. Similarly, a special finance committee may be established by the board to review corporate performance in one or more lines of its business. State BCAs recognize the need for these committees to help the board get its work done. Here is a typical statute: In performing the duties of a director, a director shall be entitled to rely on information, opinions, reports, or statements, including financial statements, prepared or presented by a committee of the board, as to matters within its designated authority, which committee the director believes to merit confidence. The above statute is typical in that it allows directors to rely on committees if the director is satisfied that a committee report merits confidence. State BCAs also allow a board to delegate its managerial authority to special types of committees, called executive committees of the board. These are committees made up of two or more board members, and often other corporate personnel such as officers, that take responsibility for one or more areas of board decision making. Larger corporations may set up one or more committees of this sort to handle ongoing areas of corporate management. The full board may meet less frequently to review overall corporate policy, while the committees of the board meet regularly to handle their assigned areas of responsibility. State law limits the types of authority that can be delegated to an executive committee of the board. Typically, an executive committee cannot, without full board concurrence, amend the articles or bylaws, approve a corporate dividend, or take other specified major corporate actions. Here is a typical BCA statute covering executive committees: Executive Committees of the Board: The board may, by resolution adopted by a majority of the authorized number of directors, designate one or more committees, each consisting of two or more directors, to serve at the pleasure of the board. Any such committee, to the extent provided in the resolution of the board or in the bylaws, shall have all the authority of the board except with respect to: (1) the approval of any action which also requires the approval of shareholders (2) the filling of vacancies on the board (3) the fixing of compensation of directors for serving on the board or any committee of the board (4) a distribution by the corporation typically, this is defined elsewhere in the Act as a dividend or other payment out of the profits and earnings of the corporation to shareholders and (5) the establishment of other committees of the board or appointment of members to these other committees. Despite the restrictions, executive committees are permitted to handle a variety of corporate decision-making matters, including hiring and payroll decisions, corporate projects and operations, and a variety of management and overview tasks that would otherwise be handled by the full board. Directors are required under state BCA statutes to exercise care in making management decisions and act in the best interests of the corporation. If a court decides that a director has violated these duties, the director may be held personally liable for any resulting financial loss to the corporation or its shareholders. The first and foremost duty owed by a director to a corporation is the statutory ldquoduty of care. rdquo Here is a typical state BCA statute that defines, in general terms, a directorrsquos duty of care: A director must act in good faith, in a manner the director believes to be in the best interests of the corporation and its shareholders and with such care, including reasonable inquiry, as an ordinarily prudent person in a like position would use under similar conditions. This is a very broad standard. Courts interpret it to mean that a director is allowed to make mistakes that lead to financial loss for the corporation and its shareholders without fear of personal legal liability, as long as the director had good reason for making the decisions. And, as discussed in ldquoBoard Committees, rdquo above, one good reason may be that the director relied on the apparently reliable reports of a board committee. The duty of care Is normally easy to fulfill. The standard for the directorsrsquo duty of care is fairly lenient. A director has to be negligent (careless), almost to the point of flagrant inattention or fraudulent disregard of the financial implications of board decisions, to violate the statutory standards. And in small corporations, even if the standard is violated, personal liability problems are rare. This is because the people who have legal standing to seek damages for a directorrsquos violation of the duty of care are those whose have been harmed financially by a directorrsquos bad decision makingmdashnamely, its shareholders. In a closely held corporation where all board members also are the corporationrsquos only shareholders, it is unlikely that one director will sue another. But itrsquos not unheard of, particularly if one or more directors officially disagreed with a corporate decision they felt was too risky and wrongheadedmdashand the value of their shares was diminished significantly because of it. But even if the disgruntled director-shareholders do bring suit against the other directors on behalf of the corporation, they will win only if they can convince a court that the directors had little or no business reason for their decision or that they made it simply to further their own personal financial interests, not those of the corporation. In larger corporations with shareholders who are not members of the board of directors, chances increase that a disgruntled shareholder who has no voice in management may decide that the directors acted wrongly and should be held accountable for a major loss of share value. Even so, shareholder suits that seek to impose personal liability on a director are infrequent. They most often arise when a corporation is on the auction blockmdashthat is, when it is being sold or merged with another corporation. For example, courts have held the board personally liable to the shareholders for agreeing to a sale favored by a leading board member if the board did not adequately investigate the current market value of the corporation and seek counteroffers to the proposed sale. How to avoid trouble. As a director, a court is more likely to find you in violation of your duty of care if you do not bother to attend and participate in board meetings, obtain information about the likely financial consequences of a board decision, or check alternative courses of action before going forward with an action that can affect share value. In other words, donrsquot miss board meetings or simply attend and rubber-stamp proposals brought up by other board members for consideration, particularly if the decision involves a major commitment of corporate funds or resources. Another way of saying all of this is that itrsquos okay for you to approve board decisions that put corporate capital or share values at risk as long as you are reasonably aware of the nature of these risks and decide they are worth taking to achieve a valid corporate business objective. Many state BCAs underline the importance of a directorrsquos paying full attention to corporate decision making, rather than merely sitting back and letting others muscle their pet projects past the board. Under many BCAs, a director present at a meeting during which an action is approved is legally considered to have approved all decisions reached at the meeting unless the director speaks up and votes ldquonordquo to the decision or specifically requests that his or her dissent or abstention be entered in the minutes (or hands the chairperson a written abstention to the proposal). Herersquos a typical statute that stresses the importance of taking an active stance as a director: A director who is present at a meeting of the board of directors when corporate action is taken is deemed to have assented to all action taken at the meeting unless: (a) The director objects at the beginning of the meeting, or promptly upon his or her arrival, to holding the meeting or transacting business at the meeting and does not thereafter vote for or assent to any action taken at the meeting (b) The director contemporaneously requests that his or her dissent or abstention as to any specific action taken be entered in the minutes of the meeting or (c) The director causes written notice of his or her dissent or abstention as to any specific action to be received by the presiding officer of the meeting before adjournment of the meeting or by the corporation promptly after adjournment of the meeting. We hope you enjoyed this material. The rest of this chapter is available when you purchase the book. This Book Comes With a Website Nolorsquos award-winning website has a page dedicated just to this book, where you can: DOWNLOAD FORMS - All forms in this book are accessible online. After purchase, you can find a link to the URL in Appendix B. KEEP UP TO DATE - When there are important changes to the information in this book, we will post updates And thatrsquos not all . Nolo contains thousands of articles on everyday legal and business issues, plus a plain-English law dictionary, all written by Nolo experts and available for free. Yoursquoll also find more useful books, software, online services, and downloadable forms.